Privacyverklaring VivreKompas

Wie is verantwoordelijk?

VivreKompas is een geregistreerde handelsnaam binnen de eenmanszaak VivreCircle, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42179752. De ondernemer achter deze eenmanszaak bepaalt voor de verwerkingen van VivreKompas de doeleinden en middelen en is daarvoor verwerkingsverantwoordelijke. Voor privacyvragen of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via privacy@vivrekompas.nl.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om VivreKompas te laten werken: je toegangs-e-mailadres, authenticatie- en beveiligingsgegevens, inhoud die je zelf invoert, door jou bevestigde inhoud in Mijn Kompas of Mijn Reis en beperkte technische metadata voor beveiliging, foutafhandeling en kostenbeheersing.

Als jij in De Wereld Nu zelf kiest voor live wereldcontext, vraagt je browser om locatie. Vóór de weersaanvraag wordt die locatie afgerond tot grove coördinaten. VivreKompas gebruikt die alleen voor dat actuele verzoek en bouwt er geen locatiegeschiedenis van op.

Waarvoor gebruiken we die gegevens?

Voor toegang tot de dienst, het leveren van functies die je gebruikt, het bewaren van persoonlijke inhoud die jij bewust bevestigt, beveiliging en misbruikpreventie en het oplossen van technische problemen. Waar verwerking niet op toestemming berust, gebruiken we alleen een passende wettelijke grondslag voor het betreffende doel.

Gevoelige informatie

Een persoonlijk Mentorgesprek kan informatie bevatten over bijvoorbeeld gezondheid, religie of levensbeschouwing, politieke opvattingen, afkomst, seksualiteit of andere bijzondere persoonsgegevens. Als voor een Mentorbericht mogelijke bijzondere persoonsgegevens worden herkend, vragen we afzonderlijk om een uitdrukkelijke keuze voor die tijdelijke AI-verwerking. Zonder die toestemming kun je verder zonder het gevoelige detail.

Mentor en OpenAI

Voor een live Mentorantwoord wordt de inhoud die nodig is voor dat antwoord via de OpenAI API verwerkt. VivreKompas configureert deze route zodat antwoorden niet als productopslag bij OpenAI worden bewaard en gebruikt de API niet om je gesprekken stilzwijgend als profiel op te bouwen.

Zolang voor het VivreKompas-project geen afwijkende dataretentie-afspraken met OpenAI zijn geactiveerd, kunnen prompts en antwoorden onder de standaard beveiligings- en misbruikmonitoringregels van de provider tijdelijk worden bewaard. VivreKompas belooft daarom niet dat alle live Mentorverwerking uitsluitend binnen de EER plaatsvindt.

Dienstverleners en externe databronnen

VivreKompas gebruikt gespecialiseerde dienstverleners voor hosting en runtime, database en authenticatie, bot- en misbruikbescherming, transactionele e-mail en AI-verwerking. De actuele architectuur gebruikt daarvoor onder meer Render, Supabase, Cloudflare, Brevo en OpenAI. Zij mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor de functie waarvoor ze worden ingezet en binnen de toepasselijke afspraken en beveiligingsmaatregelen.

Voor de optionele live wereldcontext gebruikt VivreKompas MET Norway voor weer-, zon- en maangegevens. Alleen nadat jij daarvoor kiest, stuurt de server de vooraf afgeronde coördinaten en de voor die berekening benodigde datum- en tijdzone-offset naar MET Norway. VivreKompas bewaart deze locatie niet als locatiegeschiedenis. Voor gecontroleerde actuele wereldmomenten kan VivreKompas daarnaast openbare gegevens van NOAA Space Weather Prediction Center ophalen; daarbij worden geen profiel-, locatie- of andere persoonlijke gegevens van jou aan NOAA meegestuurd.

Affiliates en externe providers

Wanneer VivreKompas verwijst naar een externe aanbieder, activiteit of dienst, kan die externe partij gegevens verwerken zodra jij ervoor kiest hun website of dienst te bezoeken. Een commerciële of affiliate-relatie wordt bij de betreffende mogelijkheid duidelijk gemaakt. Persoonlijke Mentorinvoer wordt niet alleen voor affiliate-attributie aan een commerciële provider verstrekt.

Bewaren

VivreKompas bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het leveren van de gekozen functies, beveiliging of een toepasselijke wettelijke verplichting. Waar je in het product inhoud kunt verwijderen of resetten, blijft die gebruikersregie leidend. Externe dienstverleners kunnen voor hun eigen beveiligingsdoelen afzonderlijke beperkte bewaartermijnen hanteren.

Jouw rechten

Je kunt onder de AVG onder meer vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens en in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen verwerking. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geen stille uitbreiding

Een Mentorgesprek wordt niet automatisch Mijn Kompas of Mijn Reis. Persoonlijke betekenis wordt alleen duurzaam toegevoegd wanneer jij daar bewust voor kiest. VivreKompas verkoopt je persoonlijke Mentorinvoer niet.

Wijzigingen

Als de architectuur of de noodzakelijke dienstverleners materieel veranderen op een manier die invloed heeft op je privacy, werken we deze verklaring bij voordat de gewijzigde verwerking wordt toegepast.